COME GENERARE LINK INFORMATIVI DA INVIARE AGLI OSPITI
Alejandra
Ultimo aggiornamento 25 giorni fa
DROPBOX e GOOGLE DRIVE sono i pionieri della tecnologia Cloud. Entrambi offrono agli utenti i principali vantaggi dell'utilizzo del cloud:
- Accesso da qualsiasi dispositivo
- Accesso ai file da qualsiasi luogo
- Tutti i dati sono archiviati in modo sicuro in un unico posto
- Gestione e modifica condivisa dei file
COME GENERARE UN LINK DI DOWNLOAD DIRETTO DA DROPBOX
- Vai su dropbox.com o apri l'applicazione desktop di Dropbox.
- Passa il cursore sul file che desideri condividere e fai clic sul pulsante “Copia link” che appare, oppure fai clic con il tasto destro del mouse sul file e seleziona “Copia link”.
- Incolla o condividi il link e quando qualcuno clicca su di esso, il file verrà scaricato automaticamente sul suo dispositivo.
COME GENERARE UN LINK DI DOWNLOAD DIRETTO DA GOOGLE DRIVE
- Il primo passo è accedere al tuo account Google Drive dal tuo computer.
- Una volta entrato nella piattaforma, vai alla schermata principale dove si trovano i tuoi file.
- Scegli il documento per generare un link di download e fai clic destro su di esso.
- Ti appariranno diverse opzioni. Scorri verso il basso e premi su Condividi.
- Poi, vedrai che appare Limitato nella sezione Generale.
- Dovrai premere su questa opzione per cambiarla in Qualsiasi utente che ha il link.
- Infine, verrà generato un link e potrai condividerlo con diverse persone.
Tieni presente che hai anche la possibilità di condividere il link con contatti specifici tramite e-mail.
LINK E HOPY
Link_mappa: Posizione della casa, il link può essere generato su Google Maps.
Posizione più prossima: Questo link è opzionale e può essere utilizzato in due modi. In primo luogo, quando vuoi segnalare un punto di riferimento vicino alla casa (ad esempio, un supermercato, una farmacia, una stazione di servizio, ecc.) o quando cerchi l'indirizzo esatto della casa, Google Maps NON lo genera perché si trova in un luogo di difficile accesso.
Link_garage: Posizione del parcheggio privato della casa, potrebbe essere lo stesso della casa o uno diverso se questo parcheggio si trova all'esterno della struttura, il link può essere generato su Google Maps.
Link_parcheggio: Quando la casa NON dispone di un parcheggio privato, puoi utilizzare questo link per indicare quali sono i parcheggi gratuiti o a pagamento più vicini alla casa, il link può essere generato su Google Maps.
Link_spazzatura: Posizione più vicina dove trovare il luogo per gettare la spazzatura, il link può essere generato su Google Maps.
Link_istruzioni: Documento PDF generato dall'azienda per fornire agli ospiti le informazioni importanti, come ad esempio: un breve testo di benvenuto, il nome della casa, l'indirizzo della casa (numero civico, interno, piano). Potrebbero essere inclusi anche i link per la posizione della casa e del parcheggio, le istruzioni per il WIFI (utente e password), il contatto dell'Hospitality, e altre informazioni che si desidera fornire.
Link_resoluzione: Sottocartella (FAQ), dove potrai salvare tutti i PDF, le foto e i video di assistenza per gli ospiti. Ad esempio, video sul funzionamento dell'aria condizionata, del forno, ecc.
WIFI: Nome della connessione. Questa informazione, essendo inserita in HOPY, potrà essere inviata agli ospiti molto facilmente attraverso la chat. Basta solo entrare nel contatto dell'ospite, nella parte destra (Informazioni di contatto), cliccare su LINKS e selezionare il simbolo del Wifi, premendolo invierai l'utente e la password in una sola volta.
Password: Password di accesso per il WIFI
Codice key box: Se utilizzi il sistema lucchetto nelle case, potrai inserire questo codice in HOPY, in modo da averlo sempre a portata di mano.
Hospitality assegnato: Inserisci il nome di ogni Hospitality assegnato a ogni casa. Se lavori con Hospitality con case o zone assegnate, inserendo queste informazioni in HOPY, potrai effettuare una ricerca per ogni Hospitality.
Numero di telefono cellulare: Inserisci il numero di telefono di ogni Hospitality.
ESEMPIO DI PROCEDURA PER LA GENERAZIONE DI LINK CON DROPBOX
Crea una cartella per ciascuna delle proprietà.
Potrai archiviare in modo ordinato tutte le informazioni di ciascuna delle case:
Sottocartella FAQ (PDF, Foto, Video)
Informazioni all'interno della sottocartella (FAQ)
Come generare il link di un file (cartella, PDF, video o foto)
Passa il cursore sul file che desideri condividere e fai clic sul pulsante “Copia link” che appare, oppure fai clic con il tasto destro del mouse sul file e seleziona “Copia link”.
Incolla il link copiato nella colonna corrispondente in un file Excel “FOLDER_INFO”
